Gestion du bureau d'orde

Easy Doc est une solution innovante basée sur SharePoint. Elle prend en charge l'automatisation de la totalité du cycle de traitement des courriers. Elle maîtrise toutes les phases nécessaires à la gestion optimale de vos courriers:

• Acquisition des courier
• Numérisation
• OCR
• Indexation
• Recherches
• Distribution
• Consultation et traitement de tous types de courriers
• Archivage
• Suivi

Efficace et simple à utiliser :

Easy Doc permet à toute entreprise d’archiver sur un serveur central et d’indexer l’ensemble de ses documents qu’ils soient sous forme papier ou électronique (fichiers, e-mails, images, fax, documents applicatifs, pages Web...). Elle offre une interface intuitive de recherche ultra-rapide et multi-index de ses fichiers et messages électroniques puis leur visualisation immédiate.

Easy Doc permet aussi la recherche et la consultation sécurisée des documents par un navigateur (sur un Intranet ou Extranet).

Fonctionnalités :

• Gestion des courriers entrants, sortants, et internes.
• Création de modèles de dossiers, chemises et sous chemises.
• Référencement des courriers.
• Contrôle de qualité.
• Ajout de commentaires, annotations.
• Consultation, diffusion par mail, impression, enregistrement sur le réseau.
• Distribution des courriers aux destinataires désignés au sein de votre organisation.
• Indexation des courriers par l’intermédiaire du moteur de recherche.
• Compression des fichiers.
• Transfert et assignation d’instructions sur les courriers à vos collaborateurs.
• Suivi des instructions effectuées.
• Sécurisation des droits d’accès.

Easy Doc prend en charge la gestion des courriers par service et par destinataire et la gestion des droits et des rôles adaptée à votre organisation interne.

Easy Doc consolide les interventions des utilisateurs au sein d’un module de statistiques, pouvant permettre d’obtenir les données suivantes :

• Répartition des courriers par types
• Pourcentage des courriers traités
• Pourcentage des courriers lu

Easy Doc Mobile :

Interface spécifique pour les mobiles :

• Ajout traitement
• Recherche
• Consultation
• Suivi